Обзор Things 3 — новая версия знаменитого органайзера

Приложение: Things 3 | 599–2990 руб. | Установить для iPhone, iPad, macOS

Органайзер Things берёт своё начало в далёком уже 2008 году, по сути, он стал первым подобным приложением для iOS, следовавшим подходу «Getting things done». С тех пор количество «тудушек» в App Store превысило даже количество калькуляторов, но Things прочно занимал одну из лидирующих позиций, несмотря на слегка старомодный внешний вид. И вот буквально на днях вышла абсолютно новая версия, разработка которой заняла почти 5 лет.
Так как хорошая команда разработки (Cultured Code — именно такая команда) стоит очень дорого, а бизнес-модель компании построена на прямой продаже приложения, авторы были вынуждены пойти на непопулярный шаг и сделать Things 3 платным приложением без возможности апдейта предыдущей версии. Впрочем, сложно их за это винить, ведь это экосистема Apple ограничивает разработчиков в дистрибуции приложений (стоит ли удивляться появлению альтернатив?). Так же отчасти пугает ценник, полный набор Things 3 для всех трёх поддерживаемых платформ (macOS, iPhone и iPad) «затянет» примерно на 80 долларов. Я, конечно, знаю, что для многих это сумма, которую надо экономить несколько месяцев на школьных завтраках, но если вам сразу захотелось написать гневный комментарий по поводу цены — просто осознайте простую вещь: вы — не целевая аудитория этого приложения. Если вы не практикуете GTD и если у вас нет хотя бы 3-5 задач в день — вы прекрасно можете обойтись без Things. Другой способ понять, нужно ли вам это приложение — оценить, сколько стоит час вашей работы, если вы зарабатываете пресловутые 80 долларов часов за 20, эта программа почти наверняка окупится достаточно быстро, так как время она экономит капитально.

Второе соображение, касающееся цены, состоит в том, что Things вы покупаете надолго (предыдущая версия поддерживалась с 2011 года, вряд ли с этой будет иначе), и это заметно лучше большинства других органайзеров, пытающихся подсадить пользователя на постоянную подписку и доить из него деньги ежемесячно (-годно). Аналогичные же Todo-менеджеры, не требующие подписки, стоят примерно столько же (плюс-минус пара десятков долларов).

Кстати, ещё надо учесть, что Things 3 — это органайзер персональный, он не рассчитан на командную работу с делегированием тасков в команде между участниками.

В общем, давайте ближе к делу. Главной единицей организации всего в программе является задача. Каждая задача может иметь массу атрибутов, начиная с главного «выполнена/не выполнена», отмечаемого галочкой слева, и заканчивая тегами, позволяющими организовать всё в удобные группы. Каждая задача может иметь конкретные даты начала и конца, но это совершенно необязательно, ведь в жизни есть то, что надо выполнить хоть когда-то. При необходимости можно сделать задачу повторяющейся, настроив правила периодичности.

Отдельной похвалы заслуживает то, что в новой версии программы к задаче можно добавить вложенный список подзадач, например, таск «скупиться в дорогу» можно конкретизировать отдельным списком покупок, чтоб ничего не забыть.

Задачи группируются двумя способами. Первый — это проекты. Проект — это некая группа задач, которая имеет логическую завершённость, например «Приготовиться к поездке в Европу». Тут всё достаточно очевидно: когда вы выполнили все задачи, вы готовы, и проект завершается. Проекты отображаются в программе с кольцевым индикатором прогресса выполнения вложенных задач, позволяющим оценить степень его завершённости. Кстати, если в работе над задачей вы понимаете, что она становится очень большой (ну, например, задача «Небольшой ремонт в ванной»), вы всегда можете преобразовать таск в проект, при этом его встроенный чек-лист трансформируется в отдельные задачи новосозданного проекта. Это очень мощный и гибкий подход, позволяющий удобно манипулировать глубиной погружения в задачу и всегда сохранять нужный контекст. Я, например, теперь использую задачи для создания списка материалов, которые мне надо написать, накидывая подзадачи вроде подготовки скриншотов в чек-лист. Когда приходит время конкретного обзора, я просто преобразую задачу в проект и работаю над ним до завершения.

Второй способ группировки задач — области. Области — это некие общие группы задач, не имеющие завершения (например, «Домашние дела»). Раньше этой группировки не было, и я был вынужден использовать проекты, которые не особо удобны для этих целей. В области можно размещать и проекты, и отдельные задачи, так что вы вольны выбирать подходящий уровень детализации самостоятельно.

Проектам и областям также можно назначать теги, которые будут присваиваться задачам, включенным в них. Кстати, не могу не отметить удобную новую «фишку» — теперь тегам можно задать букву и навешивать их простым нажатием Ctrl-буква.

Естественно, весь органайзер не будет иметь смысла без контекстной группировки объектов, и это именно та область, где Things одновременно прост и хорош. Контекстов тут ровно 7, расскажу о них подробней.

Входящие — место, куда попадают все недооформленные задачи, которые надо быстро записать, без чёткой формулировки. Подразумевается, что вы потом каждую задачу оснастите дополнительными атрибутами и разместите в нужных разделах.

Сегодня — тут находятся задачи, над которыми вы должны работать именно сегодня. Таски сюда можно добавлять вручную, если вы чувствуете, что пришло наконец-то время рассортировать носки после стирки. Если же для задачи задано время («30 мая, выбросить ёлку»), то она сама попадёт в этот список при наступлении указанной даты.

Планы — удобный список дел, разбитый по дням. Помимо задач с заданными сроками, Things может тут отображать события из ваших календарей, консолидируя все задачи в одном месте. Не могу не отметить продуманный дизайн этого раздела, всё очень наглядно и стильно.

В любое время — тут, как легко догадаться, хранятся задачи без конкретных временных привязок. У меня таких, кстати, большинство.

Когда-нибудь — это задачи, которые вообще не важны, хотя увлекаться подобным не стоит, отложить что-то на потом — лучший из способов не сделать его никогда.

Журнал — приятный раздел, содержащий проекты и задачи, которые уже завершились. Things может переносить туда объекты сразу, архивировать их раз в день либо позволить вам самостоятельно нажимать заветную кнопку переноса.

Корзина — печальное вместилище отменённого и удалённого. Так как Cultured Code знают, что ничего нет грустней удалённых проектов, корзина автоматически скрывается сразу после очистки.

Разумеется, программа обладает гибчайшим и продуманнейшим интерфейсом, даже не вижу смысла подробно его расписывать, настолько он интуитивен. Над Things работали хорошие UX-специалисты, поэтому некоторые элементы управления — просто прекрасны (да, я про перетягиваемую кнопку добавления задач на мобильных устройствах).

Дизайн программы очень современен, и почти наверняка его хватит на ближайшие лет 5. Виджеты и компликейшены — в наличии. Не забыты и очевидные вещи типа импорта данных из предыдущей версии программы и облачного сервиса для синхронизации данных.

Очень удобно сделано создание новых задач «на лету», при нажатии специального сочетания клавиш Things умеют захватывать контекст из приложения, в котором вы в данный момент работаете, и добавлять его к текущей задаче. Таким образом можно сохранять ссылки на файлы в Finder, письма в Mail или, например, URL’ы в Safari.

В общем, рассказывать о Things 3 можно долго, думаю, при желании об этом приложении можно даже написать небольшую книгу, но данный обзор перед собой такой цели не ставит. Так что, если вы серьёзно подходите к организации своих дел и этих дел у вас много (и особенно если вы знаете и используете GTD) — обязательно попробуйте Things 3.

Название: Things 3
Издатель/разработчик: Cultured Code
Встроенные покупки: Нет
iPhone: 599 руб., скачать
iPad: 1190 руб., скачать
macOS: 2990 руб., скачать

Источник